Universidad Católica de Manizales - Diplomado en Archivística y Gestión Documental enfocado a las Empresas


Diplomado en Archivística y Gestión Documental enfocado a las Empresas

La carrera Diplomado en Archivística y Gestión Documental enfocado a las Empresas es una de las Diplomados de Bibliotecología y Archivología que dicta la Universidad Católica de Manizales

Duración

El título de Diplomado en Archivística y Gestión Documental enfocado a las Empresas es el título que otorga la Universidad Católica de Manizales para la carrera de Diplomado en Administración

Obejtivo general:

La UCM tiene como objetivo brindarle al estudiante de la Diplomatura en Archivista y Gestión Documental enfocado a las Empresas, los conocimientos teóricos y prácticos  fundamentales en los procesos de gestión documental y su aplicabilidad en las organizaciones,  de modo que éstas puedan lograr una gestión, organización y conservación    de sus archivos, atendiendo a los parámetros señalados para tales fines.

Objetivos Específicos:
  • Desarrollar en el participante competencias específicas en la gestión de archivos, que les permita ser un apoyo valioso en las organizaciones para la toma de decisiones.
  • Abordar las principales normativas nacionales  e internacionales  aplicables a la gestión documental.
  • Facilitarle la comprensión y aplicación de los procesos e instrumentos archivísticos primordiales para la gestión documental.
  • Dar a conocer las principales generalidades de los documentos electrónicos y  metodología de implementación un Sistema de Gestión de documentos electrónicos
Contenidos:

Unidad No.1: Introducción a la gestión documentalGeneralidades de la gestión documentalConceptos básicos de gestión documentalLegislación y normas técnicas aplicables de la gestión documental
  • Normas  gestión documental
  • Normas de preservación
  • Normas de gestión de riesgos
  • Normas de metadatos
  • Normas de digitalización
  • Normas colombianas
Unidad 2: Procesos e instrumentos metodológicos
  • Programa de gestión documental – PGD
  • Cuadros de clasificación documental – CCD
  • Tablas de retención documental –  TRD
  • Inventario documental
  • Procesos de organización de fondos documentales (TVD)
Unidad 3: Gestión de los  documentos electrónicos
  • Generalidades del documento electrónico
  • Gestión de documentos electrónicos como función archivística
  • Requisitos para la gestión de los documentos electrónicos
  • Expedientes electrónicos
  • Herramientas para gestión de los documentos electrónicos
  • Metadatos para la gestión de documentos
  • Preservación de los documentos electrónicos
Unidad 4: Metodología de implementación de un Sistema de Gestión de documentos electrónicos  de archivo (SGDEA)
  • Conceptos de un SGDEA
  • Beneficios y retos para la implementación de SGDEA
  • Requisitos para la implementación de SGDEA
  • Fases para la implementación de SGDEA
  • Software  para la gestión de documentos eléctricos de archivo





Facultades donde estudiar Diplomado en Archivística y Gestión Documental enfocado a las Empresas en la Universidad Católica de Manizales

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